Нотариальная палата Свердловской области
Ирина Викторовна
Нотариус
ПереваловаИрина Викторовна
Обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения
предусмотренных законодательными актами нотариальных действий
от имени Российской Федерации
Перечень документов необходимых для удостоверения договоров
Соглашение о предоставлении опциона, безотзывная оферта, акцепт безотзывной оферты.
Договоры отчуждения доли в уставном
капитале
(УК) ООО
- Документы, подтверждающие право собственности продавца на долю УК ООО:
- Если доля приобреталась продавцом по договору (полностью или в части): договор (купли-продажи, уступки, дарения и др.). В случае утраты нотариально удостоверенного договора представляется его дубликат;
- Если доля приобретена в порядке реализации преимущественного права покупки участником – представляются копии оферты и акцепта, заверенные ООО;
- Если доля приобреталась при создании ООО (полностью или в части), учредительный договор/решение о создании (при 1 участнике) самого ООО – если доля приобретена при учреждении ООО до 01 июля2009 г., или договор об учреждении ООО – если с 01 июля2009 г., Устав в последней редакции, если он ещё не приведён в соответствие с новым законом. Возможно представление копий этих документов, заверенных либо регистрационным органом, либо нотариусом, при этом на данных копиях должны быть сделанные регистрационным органом отметки с указанием его регистрационного номера (ОГРН, ГРН, для старых документов – ранее использовавшиеся регистрационные номера);
- Если доля полностью или частично приобреталась путём увеличения уставного капитала (дополнительный взнос участника либо принятие в число участников), то требуется протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
- Иные документы (свидетельство о праве на наследство на долю УК ООО, решение суда и др.) – в случае приобретения доли по соответствующему основанию;
- Действующий Устав ООО, в котором отчуждается доля, с изменениями, если они есть. На всех документах обязательно наличие отметки налогового органа с указанием ОГРН, ГРН или ранее присваивавшегося регистрационного номера (до 1 июля2002 г.);
- Список участников ООО (или копия списка участников ООО), по состоянию на дату совершения сделки, содержащий сведения о размере доли продавца и её оплате (имеется в виду оплата при учреждении ООО, увеличении уставного капитала ООО и т. п., а не оплата по сделке продажи доли). Сотрудниками нотариальной конторы может быть оказана безвозмездно помощь в составлении документов;
- Если продавцом заключался корпоративный договор – представляется корпоративный договор;
- В случае, если имеется преимущественное право покупки участников или самого общества либо по уставу ООО требуется согласие участников или общества на переход доли - предоставление согласий и документов, подтверждающих соблюдение права преимущественной покупки. От общества – заявление об отказе от реализации преимущественного права покупки в адрес продавца доли. На заявлениях об отказе от реализации преимущественного права покупки, и от участников ООО, и от самого ООО, подлинность подписи должна быть засвидетельствована нотариально;
- В случае, если требуется согласие Федеральной антимонопольной службы РФ на сделку, необходимо его представить. Это необходимо, если (а) приобретение доли затрагивает антимонопольное законодательство; и (б) осуществляется приобретение долей УК предприятий стратегического значения в области обороны и безопасности иностранными инвесторами;
- Если доля находится в залоге, требуется согласие залогодержателя на её отчуждение;
- Со стороны сторон сделки – физических лиц:
- Паспорта (иметь при себе при заключении договора);
- Согласие супруга на отчуждение доли УК ООО, если она приобретена в браке (не подарена, не унаследована, не получена безвозмездно иным образом) и не имеется брачного договора или соглашения о разделе имущества супругов, по которому эта доля уже не является совместной собственностью;
- Согласие супруга на приобретение доли УК ООО, если она приобретается за счёт общих средств супругов (то есть кроме случаев, когда есть брачный договор или имеется документальное подтверждение, что имущество, передаваемое в обмен доли, не является общей собственностью (приобретено до брака или же подарено и т. п.);
- Со стороны сторон сделки – Российских юридических лиц:
- Учредительный документ с изменениями, при их наличии. Обязательно с отметками рег. органа, содержащими ОГРН, ГРН или старый регистрационный номер, можно нотариальную копию или копию, выданную рег. органом;
- Если действует руководитель – решение, протокол или иной документ, которым он назначен на должность. Если представитель по доверенности – доверенность;
- Справку от юридического лица о том, что сделка не является крупной согласно требованиям законов об ООО или АО (если сторона – ООО или АО), либо, если она является крупной – решение соответствующего органа ЮЛ об одобрении сделки. Аналогично – по заинтересованности (справка об отсутствии заинтересованности в сделке или решение об одобрении);
- Если отчуждает или приобретает долю АО, требуется согласие компетентного органа управления (по закону - совета директоров, если иное не установлено уставом) на сделку;
- По иностранным компаниям список документов необходимо уточнить у сотрудников нотариальной конторы;
Соглашение о разделе имущества супругов
Брачный договор
- Оригинал свидетельства о браке;
- Паспорта сторон;
- Правоустанавливающие документы на имущество;
Договоры купли-продажи, дарения, ипотеки недвижимого имущества
- Личное присутствие гражданина, продающего недвижимое имущество (продавца), с оригиналом паспорта, либо представителя продавца, с оригиналом паспорта и оригиналом нотариально удостоверенной доверенности на отчуждение имущества;
- Личное присутствие гражданина, покупающего недвижимое имущество (покупателя), с оригиналом паспорта, либо представителя покупателя, с оригиналом паспорта и оригиналом нотариально удостоверенной доверенности на приобретение имущества;
- Правоустанавливающие документы на имущество;
- Свидетельство о государственной регистрации права;
- Документы, на основании которых продавцу принадлежат объекты недвижимости (документы-основания, правоустанавливающие документы), например: договоры купли-продажи, мены, дарения, договоры по передаче квартир граждан (по приватизации), свидетельства о праве на наследство (по закону или завещанию), постановления администрации и т.д.); Наличие вышеуказанных документов обязательно в оригинале (дубликате). Если объект недвижимости жилое помещение (квартира, комната или жилой дом) — необходим документ о зарегистрированных лицах (справка с места жительств о проживающих лицах и/или выписка из домовой книги); Если в жилом помещении зарегистрирован по месту жительства несовершеннолетний, необходимо письмо из органов опеки попечительства об отсутствии опеки и попечительства над таким несовершеннолетним (ст. 292 ГК РФ);
- Если собственником недвижимого имущества (либо его доли) является несовершеннолетний ребенок, то необходимо представить документ (постановление, распоряжение и проч.) из органа опеки и попечительства о согласии на совершение данной сделки;
- Если имущество приобретено (приобретается) в браке — согласие супруга продавца на отчуждение имущества — оригинал, нотариально удостоверенный, либо личное присутствие супруга продавца с паспортом и оригиналом свидетельства о браке;
Договор займа
Для физических лиц
- Личное присутствие лица, передающего денежные средства заемщику, с оригиналом паспорта;
- Личное присутствие лица, принимающего денежные средства от займодавца, с оригиналом паспорта;
- Указать точный размер денежных средств, которые передаются.
Для юридических лиц
- Устав, учредительный договор или договор об учреждении;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО, НЕПАО и др.) — при наличии;
- Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор,
председатель ликвидационной комиссии и др.);
Примечание:- Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
- Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;
- Если организация находится в государственной или муниципальной собственности — постановление, приказ или распоряжение муниципального или государственного органа.
- Личное присутствие представителя юридического лица, с оригиналом паспорта;
- Если предусмотрено уставом общества — решение (протокол) о согласии на совершение сделки.
All rights to the design and code of this site are reserved and belong to the notary I.V.Perevalova